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使用这个公式之后,上千上万名员工的月工资和奖金总额金额,立刻就被算了出来。
然后,楚弦又使用了AVERAGE函数,求出了每个目标数据的平均值……
不一会儿,所有需要核算的数据,就全部直观地呈现在了众人眼前。
如果说之前楚弦恐怖的打字速度,已经深深震撼了他们。
那这次楚弦利用函数公式,快速核算出了所有所需数据,更是直接将他们震翻在地!
“楚弦,你真是个人才!把你分配到综合一处,简直就是上天的恩赐!”
吴大志从极度震惊中回过神来,兴奋得哈哈大笑,竖起大拇指夸楚弦。
不仅如此,他还亲自给楚弦倒了一杯水。
“辛苦了,来喝杯水!”
“处长,这可使不得!”
楚弦连忙双手接过搪瓷杯。
虽然内心很淡定,但表面上还是得装出受宠若惊的表情,不然太不合理了。
此刻白文轩心里满是苦涩,他已经入职5年了,还从没享受过这种待遇!
“本以为需要一个星期,但是我们仅仅三个小时就弄好了!”
吴大志语气极其兴奋地道,“楚弦,赶紧打印出来吧!”
“先不要急着打印……”
“怎么了?”
“这种数据是没有经过加工的原始数据,最好不要直接拿给领导看!因为领导没有那么多时间,这份原始数据就像是数据库,如果我们发现数据出了问题,可以从数据库里查找验证……”
楚弦解释道,“而我们必须另外整理一份更直观简洁的数据,让领导一目了然地看到自己想看到的内容!”
然后吴大志等人就站在楚弦后面,看着他那些让人眼花缭乱的熟练操作。
“为了让数据更直观,我们可以把核算出来的数据由表格,变成折线图、扇形图、柱状图等图形,这样领导就能一目了然地看到关键数据,大大节省时间……”
“而且一些重要标题需要加粗,以突出其重要性,还可以加上颜色标注,以便和其他内容进行区分……”
“而且,我们可以在一个excel文档中,多建几个sheet,以便存放不同内容的数据……”
经过楚弦一通操作,一份各种图表和说明文字并茂,数据详实,还有纵向、横向对比的百分比数据的资料,出现在众人面前。
“处长,你觉得怎么样?”
楚弦处理好之后,不忘询问吴大志的意见。
“这是我见过格式最美观、表现形式最高效的数据文稿……”
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